手機Office技巧，讓你快人一步
2023-01-23 canyinms.com 【 字體：大 中 小 】
大多數人的工作/學習都離不開各種Word、Excel、PowerPoint文檔。
微軟出品的 Office 全套軟件是不少人在 PC 時代的裝機必備。而在這個移動時代，大家都在用手機聊工作，郵件、聊天工具上的文檔也是一個接著一個。這不僅要求我們學會如何「移動辦公」，也要求我們的手機——應該擁有處理文檔的能力。
堅果云支持Office系列App的數據同步，且完全免費，讓你在移動辦公時代更加游刃有余。
【Word】文字工作者的掌上必備
Microsoft Word 是微軟出品的全功能文字處理軟件。它能讓你創建和編輯排版豐富的文檔，輕松添加圖片、表格等圖文信息，是碼字愛好者的必備單品。
完美兼容性：跟「打不開」和「格式錯亂」說再見
如果你在手機上，突然收到一份重要文件。這個時候你最怕的一件事是什么？打不開、格式錯亂、顯示亂碼……
要是有重要數據搞錯了地方，那真不是道個歉就能搞定的失誤。
用 Microsoft Word 可以最大程度地避免這些問題，因為是微軟官方出品，兼容性并非第三方 app 可以相比。你不僅可以用它來打開幾乎所有 doc/docx 文件，還能得到和電腦完全一致的排版，不會再莫名錯過一些重要信息。
閱讀模式：像翻看電子書般閱讀文檔
如果你使用的是其他同類軟件，可能會遇到各種奇怪的狀況。
比如：電腦上做的文檔發到手機上看，字怎么這么小，看起來好麻煩……其實只要你善用 Word 內置的「重排」功能（可以理解為「閱讀模式」），這根本就不是問題。它能將文檔以適合手機閱讀的版式呈現，同時又不改變文檔原有的版式。效果怎樣？看下面這個對比圖就知道：
批注功能：其他人對文檔的意見，一目了然
有時候我們還需要在手機上做一些輕量的修改工作。特別是對編輯和作者等職人來說，最少不了的事情就是「改稿」。
有不少人喜歡在微信、QQ 里將文章的相應部分選中、截圖，然后把修改意見通過聊天工具發送。信息極度碎片化容易干擾思路，最重要的是，時間再多也不能這么浪費啊。
而手機版 Word 提供了完整的批注支持：它可以完整展示不同人的批注，他們對哪一部分有什么修改意見，你在手機上就可以輕松看到。你可以直接回復批注，方便讓對方知道你的想法。每個批注都有獨立的窗口，因此絕對不會跟討論的其他問題混淆。如果需要修改文稿也很簡單，除了最基礎的增刪文字，Word 還將常用的文字格式選項（比如加粗、斜體、下劃線、高亮、字號顏色等）放在了最容易操作的區域，你可以通過它們快速修改文字格式。
智能查找：不懂的馬上查，馬上懂
有不少資料（比如論文、文獻等等）也是用 Word 寫成，遇到陌生名詞的幾率非常高。如果是關鍵的名詞沒有搞懂，影響的是對整篇文章的理解。
這個時候就可以使用 Word 內置的「智能查找」功能，一鍵通過 Bing 搜索相應的關鍵詞，簡直是成人版的「哪里不會點哪里」。
保存共享：配合堅果云使用更高效
堅果云完美支持Office手機軟件的文檔數據同步，且完全免費。
當你在手機上新建一個Word文檔并完成編輯后，可以選擇直接保存至堅果云中，通過網頁鏈接、郵件、QQ、微信等方式將文檔共享給同事朋友，更方便地進行移動辦公。
如果希望打開堅果云中的已有文檔進行編輯，只要手機上同時安裝了Office軟件和堅果云App就可以實現。退出文檔時，在手機上對其進行的任何修改都會立即被同步更新至堅果云，保證各設備文檔版本一致。
【Excel】讓你的數據會說話
Microsoft Excel 是一款全能的電子表格工具。你可以用它的圖表、公式、篩選和排序等功能，在手機上就能查看和編輯電子表格，輕松處理關于數據的一切。
此外，Excel 更強大的地方在于將數據轉換為可視化圖表，助你洞察到數據背后的趨勢——用官方的話來說，就是「將數據轉化為洞察力」。
凍結窗格：手機看表格的福音
在手機上看表格，最痛苦的事情之一就是……屏幕太小了，數據太多了。很多時候，你其實不需要表格里的所有數據，可能只是需要將某行或者某列表格固定住，方便數據的對照查看而已。
這個時候可以用很多 Excel 新手不知道的「凍結窗格」功能。手機版 Excel 提供了「凍結首行」、「凍結首列」和「凍結窗格」三個選項，前兩個都比較好理解，第三個功能的意思是將所選窗格的上方和左側表格都凍結。如果你需要使用到這個功能，可以點擊 app 頂部的第二個按鈕喚出功能選單，再切換到「視圖」，在底部即可找到「凍結窗格」。
調整后的效果是這樣的：
公式展示：再復雜的都不怕
得益于微軟 Office 良好的兼容性，如果一份 Excel 文檔插入了復雜公式，你也可以在手機版 Excel 上看到。而如果使用其他類 Excel 應用打開，卻只能看到一片空白。
注：此特性同樣適用于 Word、PowerPoint。
【PPT】時刻為下一次演講做好準備
Microsoft PowerPoint 是協助你做好演講、展示的得力工具。你可以通過它在手機上查看 PPT 文件，做輕量的編輯，甚至直接做出精美的演示幻燈片。無論你在哪里，只要你手上有手機，就能利用碎片時間為下一場演講做好準備。
推薦使用微軟官方的 PowerPoint，是因為它對最新特性的兼容性是最好的。最好的兼容性意味著完整的還原，假設你需要在會場的路上再回顧一下自己做的 PPT，你肯定不希望自己看到的跟正式演講時有什么不一樣。
舉個例子：一些在其他 app 里展示不出來的效果（如「變形」切換），在 PowerPoint 里就可以完整展現。不要小看這些細節，它們對演講的節奏把控至關重要。
（由于 GIF 限制，僅做簡單效果展示）
【OneNote】得力的數字筆記助手
Microsoft OneNote 就是你的隨身筆記本。不同的是，在紙質筆記本上你只能寫寫畫畫，OneNote 則幾乎沒有限制。除了基本的文字、涂鴉、圖片，你還可以添加視頻、音頻、鏈接等各種形式的內容……你可以在這里搜集一切，記錄一切。
OneNote 徽章：讓你隨時快速記錄使用
OneNote 最重要的場景，就是快速記錄。
Android 版的 OneNote 提供了一個非常不錯的功能，那就是無論在手機哪個界面都懸浮著的「OneNote 徽章」。大家都知道靈感稍縱即逝，這個徽章可以讓你無需打開 OneNote 就隨時記錄下想法。除了文字，它還可以讓你拍照記錄，在看書做摘抄的時候就非常實用。
將OneNote筆記保存至堅果云
鑒于Onedrive的訪問速度在部分地區不是特別穩定，OneNote用戶可以在電腦上選擇將筆記同步保存至堅果云，堅果云免費賬戶限制上傳流量為1GB/月，對于保存筆記的話是足夠的。
具體同步設置教程可以參考豆瓣用戶的教程文章。
寫在最后
有不少人跟我說過，他們不覺得手機可以成為一個生產力工具：「工作就應該到電腦上，手機辦公就是個笑話?！苟蚁胝f，手機并不是要取代電腦辦公，而是扮演特定的的角色，應對特定的場景。
而這些手機Office技巧，將助你成為一個更敏捷的移動辦公者。
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